Pourquoi mon avis sur systeme.io a évolué
Syteme.io, je l’avoue, ce n’était pas ma tasse de thé.
Depuis de nombreuses années, j’utilise et je recommande des outils reconnus de marketing digital comme Plezi et HubSpot ou Brevo. Je les connais bien. Nous les avons déployés dans des contextes exigeants et je continue à les utiliser lorsque le contexte s’y prête.
Pendant longtemps, je n’étais pas convaincue par Systeme.io. Je le percevais comme un outil marketing simplifié, peu structurant et pas suffisamment mature pour accompagner de vraies stratégies d’acquisition client.
Or il se trouve qu’en 2025, j’ai accompagné deux clients dans le déploiement complet de systeme.io.
Dans les deux cas il s’agit de formateurs qui font font des stages en présentiel mais vendent aussi des cours en ligne basés sur la vidéo.
1er cas d’usage de systeme.io – Sortir d’une usine à gaz pour enfin faire du marketing qui fonctionne
Dans ce premier cas, il s’agissait d’accompagner une entreprise ayant mis en place un système complet d’hébergement et de vente de vidéos de formation à la sécurité personnelle… directement sur WordPress.
Sur le papier, tout semblait cohérent. En réalité, l’architecture était devenue ingérable.
Les vidéos étaient hébergées sur un cloud externe, les paiements passaient par Stripe, la gestion des contacts et des campagnes emailing était assurée par HubSpot, tandis que les emails transactionnels (confirmation d’achat, factures, accès aux formations) reposaient sur un plugin WordPress.
Résultat : une véritable usine à gaz, maintenue à bout de bras grâce à une accumulation de réglages, de contournements techniques et de “bidouilles” successives. Le système fonctionnait… jusqu’au jour où il ne fonctionnait plus. Et surtout, il était devenu impossible à faire évoluer, à automatiser correctement et à maintenir dans la durée.
Le client nous a alors contactés en tant qu’experts du marketing digital, avec un objectif clair :
professionnaliser et automatiser son environnement, simplifier la gestion des contacts, des tunnels de vente et des campagnes, et retrouver une vision claire de son écosystème marketing.
Très vite, une évidence s’est imposée : il fallait une solution technique structurante, capable à la fois de gérer du marketing digital avancé et de vendre des formations en ligne de manière native.
Dans ce contexte, des outils comme Plezi, HubSpot ou Brevo ont été écartés d’emblée. Non pas par manque de qualité, mais parce qu’ils ne permettent ni l’hébergement de formations, ni la vente en ligne sans empilement d’outils supplémentaires.
Nous avons alors étudié plusieurs solutions spécialisées dans la vente de formations, notamment des plateformes américaines comme Podia, ainsi que systeme.io.
Systeme.io s’est rapidement imposé comme une option particulièrement pertinente :
- richesse fonctionnelle,
- solution française,
- hébergement des données clients en Europe,
- et surtout support en français, assuré par des équipes basées en France.
Avec le recul, ce dernier point est loin d’être anecdotique. Notre expérience des outils de marketing automation nous a appris une chose : la courbe d’apprentissage est exigeante, et un support francophone de qualité fait souvent la différence entre un outil adopté… et un outil abandonné.
Nous avons donc repensé l’architecture globale :
- le site WordPress a été recentré sur son rôle naturel : acquisition de trafic, présentation des offres, contenus éditoriaux et SEO,
- toute la partie conversion — formations, contacts, campagnes emailing, tunnels de vente — a été migrée et centralisée sur systeme.io.
Le résultat ?
Un environnement plus simple, plus lisible, plus robuste… et surtout beaucoup plus confortable à piloter au quotidien.
Selon les propres mots du client : « ma vie a clairement changé ».
Et dans ce type de projet, c’est souvent le meilleur indicateur de réussite.
2ème cas d’usage Quand la souplesse de systeme.io fait la différence face aux outils marketing “classiques”
Ce cas client illustre parfaitement pourquoi, après des années passées à travailler quasi exclusivement avec Plezi, HubSpot ou Brevo, j’ai progressivement intégré systeme.io au cœur de certaines stratégies marketing.
La cliente est une danseuse professionnelle qui propose à la fois des stages en présentiel et des formations en ligne : cours vidéo, tutoriels techniques et supports pédagogiques en PDF. Elle disposait déjà d’un écosystème relativement complet : systeme.io pour l’hébergement des formations, la gestion des contacts, les campagnes emailing, les landing pages, les lead magnets et plusieurs tunnels de vente.
En parallèle, pour des raisons de licences, une partie de ses offres était également commercialisée via un site WordPress associé à WooCommerce. Résultat : deux circuits de vente distincts, partiellement redondants, pour des produits parfois très proches.
Comme souvent dans ce type de configuration, l’empilement d’outils mal articulés a fini par créer plus de problèmes que de valeur : bugs techniques, tunnels de vente incohérents, paramétrages incomplets (nom de domaine, sous-domaines, délivrabilité des emails), et une organisation globale devenue difficile à maintenir. La cliente nous a alors sollicités pour l’aider à reprendre le contrôle de son système marketing.
Notre accompagnement a d’abord consisté à clarifier les rôles de chaque outil. Là où des solutions comme HubSpot ou Plezi excellent dans des environnements B2B très structurés, avec des équipes marketing matures et des process complexes, ce projet nécessitait surtout de la flexibilité, de la rapidité d’exécution et une forte capacité d’adaptation.
Nous avons donc retravaillé en profondeur l’articulation entre le site WordPress et systeme.io :
- correction des paramétrages techniques (domaines, sous-domaines, email),
- remise à plat et simplification des tunnels de vente,
- réorganisation du catalogue de formations,
- clarification des parcours utilisateurs entre découverte, conversion et accès aux contenus,
- optimisation des contenus du site WordPress, notamment sur les aspects SEO.
Le modèle retenu est volontairement simple et efficace :
WordPress joue pleinement son rôle de site vitrine et de levier de référencement naturel, avec des contenus éditoriaux pensés pour attirer un trafic qualifié.
systeme.io, de son côté, devient l’outil central de conversion : landing pages, tunnels de vente, automatisations marketing, ventes et accès aux formations.
C’est précisément sur ce point que systeme.io s’est démarqué. Là où des outils plus “corporate” peuvent parfois brider la créativité ou imposer des cadres très rigides, systeme.io offre une liberté de conception impressionnante. Cette souplesse est à double tranchant : mal maîtrisée, elle peut conduire à des systèmes désorganisés. Mais entre des mains expertes, elle devient un véritable atout stratégique.
Ce cas client a marqué un tournant dans notre approche. Pour des créateurs de formations, des indépendants ou des experts métiers qui souhaitent se différencier, tester, itérer et construire des parcours marketing sur mesure, systeme.io s’impose aujourd’hui comme une alternative crédible — et parfois plus pertinente — aux outils que j’utilisais auparavant par réflexe.C’est à ce moment là que mon regard a changé. L’outil avait clairement évolué mais surtout j’avais moi même changé de posture. J’ai cessé de chercher l’outil le plus puissant pour privilégier l’outil le plus pertinent et le plus rentable pour des formateurs, coachs et consultants.
Pour qui systeme.io est réellement pertinent
Si vous vendez des cours, des stages ou des formations, en ligne, en présentiel ou dans un format hybride, votre enjeu principal n’est pas technologique. Votre enjeu est de vendre en ligne de manière fluide et régulière.
Systeme.io s’adresse en priorité aux profils suivants :
• Formateurs indépendants ou organismes de formation en structuration
• Coachs en transition professionnelle, reconversion, carrière ou business
• Consultants et experts qui souhaitent industrialiser leur acquisition client
• Entrepreneurs du savoir qui veulent gagner en autonomie marketing
Dans tous ces cas, l’objectif est clair. Attirer des prospects qualifiés, les transformer en abonnés, puis les convertir en clients grâce à un système simple et maîtrisé.
Ce que j’attends d’un bon outil marketing pour un formateur
Un bon outil marketing ne se juge pas à la longueur de sa liste de fonctionnalités. Il se juge à sa capacité à être réellement utilisé, compris et rentabilisé.
Pour une activité de formation ou de coaching, cela suppose de pouvoir :
• Structurer un parcours clair pour les prospects
• Mettre en place du marketing automation sans complexité excessive
• Créer des tunnels de vente efficaces
• Améliorer le taux de conversion sans dépendre d’une équipe technique
Systeme.io répond aujourd’hui correctement à ces exigences.
Systeme.io comme levier de marketing automation accessible
Le marketing automation est souvent associé à des scénarios complexes et à des outils lourds. Pour les petites structures, ce modèle est rarement adapté.
Systeme.io propose une approche plus pragmatique du marketing automation. Les automatisations reposent sur des déclencheurs simples, des actions claires et une logique compréhensible.
Cette simplicité permet de mettre en place rapidement des scénarios efficaces orientés acquisition client et vente en ligne sans tomber dans une sur ingénierie contre productive.
Construire une stratégie d’inbound marketing avec systeme.io
L’inbound marketing repose sur une idée simple. Attirer les bonnes personnes grâce à du contenu utile puis les accompagner progressivement vers une décision d’achat.
Systeme.io permet de mettre en œuvre cette logique de manière fluide. Le point d’entrée est souvent un lead magnet, c’est à dire une ressource gratuite à forte valeur perçue.
Exemples de lead magnet fréquemment utilisés :
• Guide pratique ou livre blanc
• Mini formation gratuite
• Webinaire ou atelier en ligne
• Diagnostic ou auto évaluation
Le prospect s’inscrit, reçoit la ressource, puis entre dans une séquence d’emails automatisée qui nourrit la relation et prépare la vente.
Créer un site internet orienté acquisition client
Articulé avec systeme.io, le site internet n’est plus un une vitrine. Il confirme son rôle d’un outil central du marketing digital et de l’acquisition client.
Chaque page a un objectif précis. Informer, rassurer, capter un contact ou déclencher une inscription. Cette approche améliore naturellement le taux de conversion.
Pour la commercialisation de cours de formation en ligne les pages principales seront :
• Pages de présentation de formations
• Pages d’inscription à des stages ou ateliers
• Pages de capture associées à un lead magnet
• Pages de prise de rendez vous pour un appel découverte
Le tunnel de vente comme colonne vertébrale du système
Un tunnel de vente est un parcours structuré qui guide un prospect depuis la découverte jusqu’à l’achat. C’est un élément clé pour vendre en ligne de manière régulière.
Systeme.io permet de construire ces tunnels de manière cohérente en reliant pages, emails, paiements et accès aux formations.
Un tunnel bien conçu permet :
• De réduire les frictions
• D’augmenter le taux de conversion
• De sécuriser le parcours utilisateur
• D’automatiser les ventes
Comprendre et améliorer le taux de conversion
Le taux de conversion est un indicateur central en marketing digital. Il permet de mesurer l’efficacité réelle de chaque étape du parcours.
Avec systeme.io, il est possible d’identifier plus facilement les points de blocage et d’ajuster les pages, les messages ou les séquences emails.
Même une amélioration légère du taux de conversion peut avoir un impact significatif sur le chiffre d’affaires d’une activité de formation ou de coaching.
Vendre en ligne formations et accompagnements
Systeme.io intègre la vente en ligne de manière fluide. Paiements, abonnements, accès aux formations et gestion des droits sont centralisés.
Cela apporte un confort réel aux formateurs :
• Moins d’erreurs de manipulation
• Moins de demandes de support
• Une meilleure expérience côté client
Email marketing et relation abonnés
L’email reste l’un des canaux les plus rentables du marketing digital à condition d’être utilisé avec méthode.
Systeme.io permet de gérer newsletters, séquences automatisées et campagnes emailing sans outil externe. Cette centralisation facilite la cohérence des messages et le suivi des performances.
Le système de tags : puissant mais exigeant
Le système de tags est central dans systeme.io. Il permet de segmenter les contacts, de gérer les accès et de piloter les automatisations.
Il fonctionne bien mais demande de la rigueur et une logique claire. Une mauvaise structuration peut rapidement complexifier inutilement le système.
Tarifs de systeme.io
Le positionnement tarifaire de systeme.io est l’un de ses atouts majeurs. Il permet de démarrer avec un budget très maîtrisé et d’évoluer progressivement.
Pour les petites structures, cela change radicalement la donne. Le marketing digital devient accessible sans compromettre la qualité du système.
Systeme.io et les trois piliers de l’acquisition client
Systeme.io s’inscrit très naturellement dans les trois piliers de l’acquisition client que je développe sur fdvconseil.com.
Le premier pilier est la visibilité. Site internet, contenus, inbound marketing et lead magnet permettent d’attirer les bons prospects.
Le deuxième pilier est la conversion. Les tunnels de vente, les pages optimisées et les séquences emails contribuent directement à améliorer le taux de conversion.
Le troisième pilier est la fidélisation. L’email marketing, les automatisations et les abonnements permettent de créer une relation durable avec les clients.
Conclusion : Pourquoi je recommande aujourd’hui systeme.io
Systeme.io n’est pas l’outil le plus sophistiqué du marché. Mais il est aujourd’hui l’un des plus cohérents pour vendre en ligne, structurer son marketing automation et bâtir une acquisition client durable.
Pour les formateurs, coachs et consultants, c’est souvent le choix le plus réaliste, le plus rentable et le plus aligné avec la réalité du terrain.
